Wir überwinden Grenzen

Der Zertifikatslehrgang „Professionelles Office Management“ richtet sich an alle Mitarbeitenden in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen, an Sachbearbeiter*innen sowie Mitarbeitende die eine Verwaltungsfunktion innehaben. Dieser Lehrgang bietet Ihnen die Möglichkeit, innerhalb von zwei Jahren ausgewählte Seminare zu besuchen. Zudem lernen Sie die besten Tools aus Zeit- und Selbstmanagement effizient anzuwenden, einige Methoden zur Verbesserung Ihrer Arbeitstechnik und Ihre Kommunikationsfähigkeit zu optimieren und zu erweitern.

Um das Zertifikat nach zwei Jahren zu erhalten ist es erforderlich, die unten genannte Pflichtmodule sowie zwei weitere Seminare aus dem Wahlmodul zu absolvieren. Die jeweiligen Seminare sind in unserem Fortbildungskatalog entsprechend gekennzeichnet.

Bitte reichen Sie nach Absolvierung aller erforderlichen Seminare diese beim Fachbereich Fortbildung ein. Nennen Sie per E-Mail bitte den Titel und das Datum der jeweiligen Fortbildungen. Anschließend wird Ihnen das Zertifikat „Professionelles Office Management“ ausgestellt.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an fortbildung@uniklinik-freiburg.de oder an jasmin.utz@uniklinik-freiburg.de.

Pflichtmodule

• Professionelles Office Management
• Kommunikationstraining -  Grundlagen professioneller Kommunikation

Wahlmodule

Themenkategorie: Kommunikation und Zusammenarbeit

• Kommunikationstraining - Kritik und Konflikt
  -  Konstruktive Wege für ein gelingendes Miteinander -
• Erfolgreich kommunizieren durch Körpersprache und Stimme 
  -  Mit Ausdruckskraft in Gesprächen überzeugen  -
• Mit Worten wirken - aktuell, professionell und regelkonform formulieren

Themenkategorie: Instrumente und Methoden

• Das Wesentliche im Blick durch Konzentration, Fokussierung und effektives Selbst- und Zeitmanagement

Themenkategorie: Gesundheit, Familie und Persönlichkeit

• Gesünder leben ohne Stress - Überlastung wiedererkennen und entgegenwirken
• Gesund mit Herausforderungen und Veränderung umgehen - Die eigene Resilienz stärken

Themenkategorie: Informationstechnik und E-Learning

• Outlook 2016 - kompakt
• PowerPoint 2016,  Grundlagenseminar
• PowerPoint 2016 - kompakt
• Excel 2016 - Daten strukturieren und bearbeiten
• Excel 2016 - Formeln und Funktionen
• Excel 2016 - Grundlagenseminar
• Excel 2016 - Pivot-Tabellen
• Word 2016 - Seriendruck/Serienbrief
• Word 2016 - Formatvorlagen/Dokumentennavigation
• Word 2016 - effektives Arbeiten mit Word-Tools
• Concludis - Grundlagenseminar für Recruiter

Alle Mitarbeitenden die in 2024 den Lehrgang begonnen haben, dürfen diesen im Jahr 2025 abschließen. Ab 2026 steht dieser Lehrgang nicht mehr zur Verfügung.

Unsere Arbeitswelt ist geprägt durch ständige Herausforderungen und der Anforderung schnell und flexibel auf äußere Einflüsse zu reagieren. In diesem Zuge wird immer wieder die Begrifflichkeit der „Agilität“ verwendet, das heißt permanent beweglich und anpassungsfähig zu sein. Auch im Kontext des Projektmanagements werden zunehmend agile Prinzipien und Methoden eingesetzt. Daher möchten wir Ihnen mit diesem Lehrgang die Möglichkeit bieten, innerhalb von zwei Jahren ausgewählte Seminare zu besuchen, um Kenntnisse und Fähigkeiten für ein gelingendes agiles Projektmanagement zu erlangen. Sie lernen die agilen Methoden wie Scrum, Kanban und Design Thinking kennen sowie weitere Inhalte, um Veränderungen zu meistern. Auch das Thema Kommunikation steht im Fokus des Lehrgangs, denn sie ist eine der wichtigsten Voraussetzungen, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Der Zertifikatslehrgang richtet sich an alle, die bereits Kenntnisse im agilen Projektmanagement besitzen und diese weiter ausbauen möchten sowie an alle die zukünftig an Projekten arbeiten werden und daher agile Methoden kennenlernen und auf diese zurückgreifen möchten.

Um das Zertifikat nach zwei Jahren zu erhalten, ist es erforderlich, zwei der drei unten genannten Pflichtmodule sowie zwei weitere Seminare aus dem Wahlmodul zu absolvieren. Die jeweiligen Seminare sind in unserem Fortbildungskatalog entsprechend gekennzeichnet.

Bitte reichen Sie nach Absolvierung aller erforderlichen Seminare diese beim Fachbereich Fortbildung ein. Nennen Sie per E-Mail bitte den Titel und das Datum der jeweiligen Fortbildungen. Anschließend wird Ihnen das Zertifikat „Agiles Projektmanagement“ ausgestellt.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an fortbildung@uniklinik-freiburg.de oder an jasmin.utz@uniklinik-freiburg.de.

Pflichtmodule (2 aus 3)

• Projektmanagement - klassisch und agil Hand in Hand 
  - Fundament, Struktur und Leitlinien guter Projektarbeit -
• Agiles Projektmanagement mit Scrum und Kanban
  - Mit Sprint und Backlog, iterativ und inkrementell zum Ziel -
• Scrum Master
  - Zertifizierungsvorbereitung zum Professional Scrum Master (PSM I) nach scrum.org

Wahlmodule

Themenkategorie: Kommunikation und Zusammenarbeit

• Kommunikationstraining  -  Grundlagen professioneller Kommunikation
• Kommunikationstraining - Kritik und Konflikt
  - Konstruktive Wege für ein gelingendes Miteinander -

Themenkategorie: Instrumente und Methoden

• Prozessmanagement mit Design Thinking - Prozesse analysieren und agil digitalisieren
• Change 4.0 - Umgang mit Veränderungen
• Scrum Master
  - Zertifizierungsvorbereitung zum Professional Scrum Master (PSM I) nach scrum.org

Themenkategorie: Führung und Management

• Agiles Mindset - ein Überblick
  - Werte und Prinzipien -
• Konfliktmanagement für Führungskräfte
  - Konflikte erkennen, handeln, vorbeugen -

Mit diesem Lehrgang bieten wir Ihnen die Möglichkeit, innerhalb von zwei Jahren ausgewählte Seminare zu besuchen, um Kenntnisse und Fähigkeiten für ein gelingendes Projektmanagement zu erlangen. Sie lernen Methoden aus dem klassischen und agilen Projektmanagement kennen und haben die Möglichkeit das Projektmanagement-Tool OpenProject kennenzulernen. Auch das Thema Selbst- und Zeitmanagement steht im Fokus des Lehrgangs sowie die Beteiligung an der neu am Klinikum eingeführten PM-Community.

Der Zertifikatslehrgang richtet sich an alle, die neu in der Funktion eines/einer Projektmanagers*in sind oder unter einer anderen Funktionsbezeichnung zukünftig in Projekten arbeiten werden.

Um das Zertifikat nach zwei Jahren zu erhalten, ist es erforderlich die unten genannten Seminare zu absolvieren. Die jeweiligen Seminare sind in unserem Fortbildungskatalog entsprechend gekennzeichnet.

Reichen Sie nach Absolvierung aller erforderlichen Seminare diese beim Fachbereich Fortbildung ein, indem Sie per E-Mail das Datum der jeweiligen Fortbildungen nennen. Anschließend wird Ihnen das Zertifikat „PM-Starter“ ausgestellt.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an fortbildung@uniklinik-freiburg.de oder an jasmin.utz@uniklinik-freiburg.de.

Instrumente und Methoden

• Projektmanagement - klassisch und agil Hand in Hand: Fundament, Struktur und Leitlinien guter Projektarbeit
• Das Wesentliche im Blick durch Konzentration, Fokussierung und effektives Selbst- und Zeitmanagement

PM-Community

• Teilnahme an zwei Veranstaltungen der PM-Community

Empfehlenswert ist, zusätzlich an der Schulung „Einführung in OpenProject als Projektmanagement-Tool“ teilzunehmen. Eine Teilnahme ist allerdings nicht verbindlich.

Mit dem Lehrgang „PM-Experte“ stellen wir Seminare zur Verfügung, um Ihr bereits vorhandenes Wissen im Projektmanagement zu erweitern. Im Mittelpunkt des Lehrgangs steht der Umgang mit Veränderungen (Change), welche auch mit erfolgreicher Moderation und einer entsprechenden Feedback- und Fehlerkultur gelingen kann. Im Zentrum des Lehrgangs steht auch die Beteiligung an der neu am Klinikum eingeführten PM-Community.

Der Zertifikatslehrgang richtet sich an alle, die bereits mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Projektmanagement besitzen und sich ggf. in der Funktion eines/einer Projektleiters*in befinden sowie den Lehrgang „PM-Starter“ oder vergleichbare externe Fortbildungen nachweisen können.

Um das Zertifikats nach zwei Jahren zu erhalten, ist es erforderlich die unten genannten Seminare zu absolvieren. Die jeweiligen Seminare sind in unserem Fortbildungskatalog entsprechend gekennzeichnet.

Reichen Sie nach Absolvierung aller erforderlichen Seminare diese beim Fachbereich Fortbildung ein, indem Sie per E-Mail das Datum der jeweiligen Fortbildungen nennen und sowie die Absolvierung des Lehrgangs „PM-Starter“. Alternativ dazu reichen Sie bitte Ihre extern besuchten Fortbildungen ein. Anschließend wird Ihnen das Zertifikat „PM-Experte“ ausgestellt.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an fortbildung@uniklinik-freiburg.de oder an jasmin.utz@uniklinik-freiburg.de.

Instrumente und Methoden

• Change 4.0 – Umgang mit Veränderungen

Kommunikation und Zusammenarbeit

• Moderationstraining - Methoden und Techniken zur Leitung und Gestaltung von Meetings, Arbeitsgruppen und Workshops
• Feedback- und Fehlerkultur - Wege zu konstruktivem Feedback und einer offenen Fehlerkultur

PM-Community

• Teilnahme an zwei Veranstaltungen der PM-Community