Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg zählt mit ihrem forschungsstarken, innovativen und internationalen Profil zu den renommiertesten Fakultäten in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams im Büro des Dekans suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Persönliche*n Referent*in des Dekans (m/w/d)
Sie sind eine Persönlichkeit, die komplexe Aufgaben eigenständig planen, steuern und umsetzen kann und auch in Zeiten hoher Arbeitslast den Überblick behält? Dann sind Sie bei uns richtig! Als persönliche*r Referent*in (m/w/d) unterstützen Sie den Dekan bei der Bearbeitung operativer Projekte und Prozesse.
Unser Angebot:
- eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Fakultät, Uniklinik und Universität
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
- sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg, bis TV-L E13
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit der Telearbeit
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL), Jobticket UKF
Ihre Aufgaben:
- Übernahme eigener Projekt- bzw. Themenverantwortlichkeiten in Abstimmung mit dem Dekan
- Ausarbeitung von Manuskripten, Präsentationen und Redetexten in deutscher und englischer Sprache
- federführende Koordinierung von Erhebungen
- fachliche und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Dekans
- Koordinierung von internen Kommissionen und Gremien und damit verbundenen Prozessen
- inhaltliche Betreuung und Weiterentwicklung der Homepage der Medizinischen Fakultät
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom), ggf. Promotion
- einschlägige Erfahrung in einer koordinierenden Rolle, bevorzugt im Bereich von Hochschulen, im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einer medizinischen Fakultät oder in einer öffentlichen Forschungseinrichtung der Lebenswissenschaften
- ausgeprägtes Interesse an Forschungs- und Lehrthemen der Universitätsmedizin
- schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen sowie kreative als auch systematische und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Serviceorientierung, adäquate Kommunikationskompetenz – auch in Englisch – sowie Teamfähigkeit
Die Stelle ist aktuell bis 31.05.2027 befristet zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal bis spätestens 10.10.2024.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Dekan der Medizinischen Fakultät
Prof. Dr. Lutz Hein
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Für nähere Informationen wenden Sie sich gern an:
Dr. Corinne Dölling
0761/270-72060
corinne.doelling@uniklinik-freiburg.de
