Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie, Abteilung Implantologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Haben Sie Spaß am Organisieren von Gruppen und Interesse daran, in einem kollegialen Team mitzuarbeiten? Dann ist die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie das Richtige für Sie.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, Hansefit sowie das JobTicket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Anpassung und Organisation des Tagesablaufs
- selbstständige Planung und Organisation von Terminen
- Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung
- selbstständige Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz
- Etat-Betreuung und Drittmittelverwaltung
- Unterstützung bei der allgemeinen Personalbetreuung und -planung
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
- Veranstaltungsvor- und Nachbereitung
- Bestellungen und Serviceaufträge in SAP
- Reiseplanung und -abrechnung
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
- Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (50% - 100%) zu besetzen (wahlweise als Personalunion Studiendekanat Zahnmedizin).
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 20.08.2024.
Universitätsklinikum Freiburg
Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Prof. Dr. Katja Nelson
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde
Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Prof. Dr. Katja Nelson
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Claudia Schätzle
0761/270-48030
0761/270-48030
