Die Klinik für Augenheilkunde sucht ab 01.10.2024 eine*n
Mitarbeiter*in im Direktionssekretriat (m/w/d)
Die Klinik für Augenheilkunde am Universitätsklinikum Freiburg ist eine der größten Augenkliniken in Deutschland. Wir behandeln alle Augenkrankheiten. Für unser Team suchen wir Verstärkung!
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF und Hansefit
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen, diverse Korrespondenz und Organisation der Büroabläufe
- telefonische Betreuung und Beratung der Patient*innen, z.B. Terminvergabe
- Erledigung der Korrespondenz, Bearbeiten von E-Mails auch in englischer Sprache
- Vertretung der Direktionsassistenz
- Betreuung der Studierenden im Praktischen Jahr, Hospitant*innen und Famulant*innen
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kommuniktionsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen!
Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Augenheilkunde
Prof. Dr. Thomas Reinhard - Ärztlicher Direktor
Killianstr. 5, 79106 Freiburg
Weitere Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Monika Meyer
0761/270-40060
