Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät sucht zum 15.08.2025 eine
Assistenz (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E8 möglich
- Zuschuss zum BW-Ticket oder Deutschlandticket Job
Ihre Aufgaben:
- unterstützende Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Studienorganisation für die Studierenden inklusive der Semesterplanung sowie die Leistungsverwaltung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen und Vorgaben
- Korrespondenz im Umfeld der Medizinischen Fakultät (z.B. Studieninteressierte, Studierende und Lehrende)
- Pflege der Website, der Lernplattform sowie von Studierendenverwaltungsprogrammen weitere selbstständige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Unser Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung
- einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen (z.B. ILIAS, HISinOne)
- hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (50% - 100%) als Mutterschutz- und ggfs. anschließender Elternzeitvertretung befristet zu besetzen.
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Astrid Steeger
astrid.steeger@uniklinik-freiburg.de
