Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung Controlling und Finanzen (m/w/d)
Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen umfasst die Abteilungen Finanzplanung, Betriebswirtschaft und Controlling, Finanzbuchhaltung und Steuern sowie drei Stabsstellen.
Das Finanz- und Rechnungswesen am Universitätsklinikum Freiburg mit einem jährlichen Gesamtvolumen von über 1,3 Milliarden Euro liegt in der Verantwortung des Geschäftsbereichs Controlling und Finanzen.
Als Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung und die Abteilungsleitungen in allen relevanten Bereichen.
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein innovatives Arbeitsgebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs und der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot im klinikumseigenen Schulungszentrum
- eine zielgerichtete Einarbeitung
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten, aufgeschlossenen und kompetenten Team
- weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten, ergänzende Altersvorsorge, ein bezuschusstes Jobticket UKF sowie corporate benefits
- ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z.B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit)
Einblick in Ihre Aufgaben:
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung und den Abteilungsleitungen
- organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Unterstützung in der Projektarbeit
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation intern sowie extern
- Terminkoordination
- Abwicklung von Stellenausschreibungen mit organisatorischer Betreuung der Bewerbungen und Einstellungsverfahren über das Bewerbermanagement „concludis“
- Pflege von Planstellen in SAP HCM
- administrative Tätigkeiten im Personalbereich (Anträge, Zeiterfassung, Berechtigungen)
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Pflege des Intra- und Internetauftritts des Geschäftsbereichs
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ein solides Verständnis für betriebswirtschaftliche Vorgänge
- einschlägige Berufserfahrung im Organisationsbereich, idealerweise im Assistenzbereich
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- gute SAP HCM-Kenntnisse wären wünschenswert
- vorausschauendes serviceorientiertes Handeln und Planen
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- souveränes und freundliches Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 11.04.2025.
Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Controlling und Finanzen
Markus Ehret
Geschäftsbereichsleiter, stellv. Kaufmännischer Direktor
Breisacher Straße 153, 79110 Freiburg
Haben Sie Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail oder rufen Sie uns an:
christine.walzer@uniklinik-freiburg.de
0761/270-84840
