Das Institut für Anatomie und Zellbiologie, Abt. Neuroanatomie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Direktionsassistenz (m/w/d)
Zur koordinativen Unterstützung unseres Instituts an den Schnittstellen der Abteilungen suchen wir eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für eine verantwortungsvolle Tätigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
- die Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Herausforderung:
- Unterstützung der Direktion bei der Verwaltung und Koordination der Institutsarbeit sowie bei der Vorbereitung und Durchführung wissenschaftlicher Vorhaben (z.B. administrative Tätigkeiten bezüglich Personal und Rechnungsangelegenheiten sowie Drittmittelmanagement)
- Informationsbeschaffung/-management, Führen vertraulicher Akten
- Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz per Telefon, Mail und Post
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der Organisation (inter-) nationaler Veranstaltungen und Tagungen
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im administrativen Bereich
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift
- Routine in den üblichen Office-Programmen
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist runden ihr Profil ab
Die Stelle ist in Teilzeit (50% - 60%) zu besetzen.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 17.03.2025 über den online-Bewerbungsbutton.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Institut für Anatomie und Zellbiologie
Abt. Neuroanatomie
Prof. Dr. Andreas Vlachos
Albertstr. 17, 79104 Freiburg
Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Birgit Boppel
0761/203-5056
0761/203-5056
