Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung Controlling und Finanzen (m/w/d)
Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen umfasst die Abteilungen Finanzplanung, Betriebswirtschaft und Controlling, Finanzbuchhaltung und Steuern sowie drei Stabsstellen.
Das Finanz- und Rechnungswesen am Universitätsklinikum Freiburg mit einem jährlichen Gesamtvolumen von über 1,3 Milliarden Euro liegt in der Verantwortung des Geschäftsbereichs Controlling und Finanzen.
Als Assistent*in der Geschäftsbereichsleitung übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung und die Abteilungsleitungen in allen relevanten Bereichen.
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung und einen hochmodernen Arbeitsplatz mit hohem Digitalisierungsgrad
- die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im klinikumseigenen Schulungszentrum
- betriebliche Altersvorsorge sowie eine Vielzahl weiterer attraktiver Leistungen nach dem TV-UK wie z.B. Jobticket UKF, Angebote zur Kinderbetreuung, corporate benefits und Betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit)
- eine zielgerichtete Einarbeitung
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten, aufgeschlossenen und kompetenten Team
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Unterstützung und Entlastung des Geschäftsbereichsleiters und der Abteilungsleitungen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminmanagement inklusive Raumreservierungen sowie die Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- interne und externe Korrespondenz
- Abwicklung von Stellenausschreibungsverfahren über das Bewerbermanagement "concludis"
- Pflege von Planstellen in SAP HCM
- administrative Tätigkeiten im Personalbereich (Anträge, Zeiterfassung, Berechtigungen)
- Beschaffungswesen
- Pflege des Intra- und Internetauftritts des Geschäftsbereichs
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- eine selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- gute SAP HCM-Kenntnisse sind wünschenswert
- souveränes und freundliches Auftreten mit sehr guten Umgangsformen
Die Stelle ist aufgrund des altersbedingten Ausscheidens der Vorgängerin neu zu besetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 01.02.2025.
Universitätsklinikum Freiburg
Geschäftsbereich Controlling und Finanzen
Markus Ehret
Geschäftsbereichsleiter, stellv. Kaufmännischer Direktor
Breisacher Straße 153, 79110 Freiburg
Haben Sie Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail oder rufen Sie uns an:
christine.walzer@uniklinik-freiburg.de
0761/270-84840
