Worauf warten Sie? Wir suchen Sie! Das Institut für Medizinische Biometrie und Statistik sucht zur Unterstützung bei der Organisation einer wissenschaftlichen Fachtagung eine
Studentische oder Wissenschaftliche Hilfskraft (m/w/d)
Wir sind eine führende Forschungsinstitution im Bereich Medizinische Biometrie und Statistik und veranstalten regelmäßig Fachtagungen, die Expert*innen aus aller Welt zusammenbringen. Für die Vorbereitung und Durchführung unserer nächsten großen internationalen Fachtagung in 2026 suchen wir eine engagierte und zuverlässige Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.
Wir bieten Ihnen:
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten interdisziplinären Team
- flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Einblick in die Organisation und Durchführung einer internationalen Fachtagung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und zum Networking im wissenschaftlichen Umfeld
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung einer internationalen wissenschaftlichen Konferenz
- Pflege der Website für die Tagung und anderer Plattformen
- Kommunikation mit Referent*innen, Teilnehmer*innen und Geschäftspartner*innen
- Koordination von Unterkünften und Anreisemöglichkeiten
- Vorbereitung und Betreuung der Tagungsräume
- Mithilfe bei der Erstellung von Tagungsmaterialien und –unterlagen
- allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Koordinationsteams
Ihr Profil:
- laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sind von Vorteil
Eine Beschäftigungsdauer von mindestens 1 Jahr, idealerweise 2 Jahre ist erwünscht. Arbeitszeit bis zu ca. 80 Std/Monat möglich.
Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Aufgabe haben und unser Team tatkräftig unterstützen möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 17. Januar 2025 über den Bewerbungsbutton.
Haben Sie noch Fragen? Schreiben Sie uns eine E-Mail:
bemb.iscbgmds2026@uniklinik-freiburg.de
