Das Institut für Infektionsprävention und Krankenhaushygiene sucht für das Direktionssekretariat zum 01.02.2025 eine*n
Direktionsassistent*in (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr dynamischen, internationalen und multidisziplinären Team
- Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Strukturierung der Arbeitsabläufe
- eine sehr gute räumliche und persönliche Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld
- Möglichkeiten zur qualifizierten Weiterbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Ihre Aufgaben:
- persönliche Assistenz des Instituts-Direktors, insbesondere Reise- und Terminplanung, Vorbereitung von Sitzungen und Konferenzen, Protokollierung, Verträge
- koordinative und kooperative Leitung der Institutsadministration
- selbstständiges administratives und budgetäres Projektmanagement
- Kommunikation nach intern (Institut, Universitätsklinikum, Universität) und extern (klinische und wissenschaftliche Kooperationspartner, Presse, etc.)
- Erfassung der laufenden und zu vergebenden Doktorarbeiten, die formelle Betreuung von Doktoranden, Kolloquiumsorgansisation, Organisation von Kolloquien
- HR-Management
- Lehre (Humanmedizin / Wahlfach Global Health)
- Ansprechpartner*in für sämtliche Belange der Mitarbeiter*innen
Sie bringen mit:
- sichere Kommunikation auf Englisch (Schrift und Wort)
- abgeschlossenes Hochschulstudium
- idealerweise Berufserfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld (keine Voraussetzung)
- Routine im Umgang Standardsoftware (MS-Office, SAP)
- souveränes und freundliches Auftreten, Diskretion
- gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 31.07.2024 über unser Onlineportal.
Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail:
Brigitte Weber
0761/270-82070
brigitte.weber@uniklinik-freiburg.de
