Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Akademische Angelegenheiten im Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Bereich Akademische Angelegenheiten (m/w/d)
Sie können sich vorstellen, zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für die Kandidat*innen auf ihrem eingeschlagenen akademischen Karriereweg zu sein und die administrativen Prozesse der Habilitationsverfahren, der Verfahren auf Verleihung der Bezeichnung Außerplanmäßige Professor*in und Honorarprofessuren der Medizinischen Fakultät professionell unterstützend zu begleiten? Sie haben zudem Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in.
Unser Angebot:
- Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
- Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Job-Ticket UKF
Ein Einblick in Ihre Aufgaben:
- kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen z. T. auch in Englisch
- kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten
- Umsetzung der (digitalen) administrativen Prozesse in den genannten akademischen Verfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer Aktenführung
- Datenpflege sowie Auslesen von Statistiken
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
- administrative Unterstützung der Sitzungen des Habilitationsausschusses
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbar, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Bezug zu Public Administration
- einen souveränen und sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Technologien
- einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache)
- idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem und mit Qualitätsmanagement-Prozessen
- Digitalisierungsorientierung
Die Stelle ist in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 04.08.2024 über das Online-Bewerbungsportal.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Medizinische Fakultät
Dekanatsverwaltung – Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten
Bettina Abels
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Medizinische Fakultät
Dekanatsverwaltung – Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten
Bettina Abels
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
