Das Institut für Anatomie und Zellbiologie, Abt. Molekulare Embryologie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht ab sofort eine
Leitungsassistenz/Direktionsassistenz im Sekretariat (m/w/d)
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich im universitären Umfeld mit wechselnden Herausforderungen
- die Mitarbeit in einem engagierten, motivierten, internationalen und aufgeschlossenen Team
- diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
- Teilnahme an allen Angebote des Universitätsklinikums wie Jobticket UKF, Dienstrad-Leasing und Hansefit
- die Vergütung erfolgt nach TVL E9
Ihre besonderen Herausforderungen sind:
- Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Unterstützung der Direktion durch selbstständige Durchführung von administrativen Tätigkeiten auf Abteilungs- und Institutsebene
- administrative Tätigkeiten vor Ort im Personal-, Bestell- und Rechnungswesen sowie im Drittmittelmanagement
- administrative und editorielle Vorbereitung wissenschaftlicher Vorhaben
- Informationsmanagement und -recherche im Verwaltungsbereich
- Führen vertraulicher Akten
- allgemeine Korrespondenz per Telefon, Mail und Post
- Unterstützung bei der Organisation (inter-) nationaler Veranstaltungen und Tagungen
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Organisation des Bestellwesens mittels SAP
- konsequente Digitalisierung der Sekretariatsarbeit
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im administrativen Bereich
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke mit guten und freundlichen Umgangsformen sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- konsequente Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (gute Englischkenntnisse)
- Routine in der Anwendung üblicher Office-Programme (Work, Excel, Powerpoint), Pflege von digitalen Kalendern, und die Bereitschaft social media und Webseiten der Abteilung auf aktuellem Stand zu halten
- Kenntnisse in SAP, welche wünschenswert, aber keine Einstellungsbedingung sind
- hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamgeist runden ihr Profil ab
Interesse? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online über den Bewerbungsbutton.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Institut für Anatomie und Zellbiologie
Abt. Molekulare Embryologie
Prof. Dr. Klaus Unsicker
Albertstr. 17, 79104 Freiburg
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
klaus.unsicker@anat.uni-freiburg.de
