Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum 01.03.2025 für eines ihrer Oberarztsekretariate in der Klinik für Tumorbiologie eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
- einen modernen Arbeitsplatz
- eine geregelte 5-Tage-Woche
- interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine unbefristete Anstellung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK
Ihre Herausforderung u.a.:
- selbstständige Erledigung von sekretariellen Aufgaben wie Telefonate, Versorgung der Post, Organisation und Koordination von Terminen für den Vorgesetzten, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz
- Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Diktat, auch in englischer Sprache
- Organisation / Mitorganisation von Sitzungen der Forschungsgruppe, Workshops, wissenschaftlichen Veranstaltungen, Studentenlehre u.ä. (auch Videokonferenzen)
- Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat, als Medizinische*r Fachangestellte*r, als Arztsekretär*in oder Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung wäre von Vorteil, aber keine Bedingung
- medizinische Terminologiekenntnisse bzw. medizinisches Hintergrundwissen wäre hilfreich
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- soziale Kompetenz (Engagement für die Patientenversorgung, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein)
- sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
Die Stelle ist in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg
Klinik für Innere Medizin I
Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation
PD Dr. Florian Scherer - Oberarzt
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Klinik für Innere Medizin I
Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation
PD Dr. Florian Scherer - Oberarzt
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Falls Sie Fragen haben, rufen Sie gerne an:
Hilde Vogel
0761/270-37890
0761/270-37890
